Secrétaire technique 100% (H/F)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 mai 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :-, 1211 Grand-Lancy
Votre mission :
â— assurer la gestion administrative du service, incluant le traitement de la correspondance, la gestion des appels téléphoniques et la répartition des demandes,
â— organiser proactivement les procédures et les flux de fonctionnement intra et inter services,
â— participer au déploiement, à l'administration et à l'utilisation d'un logiciel de GMAO permettant de piloter les interventions techniques, leurs aspects contractuels et la gestion des équipements,
â— assurer le suivi des rapports d'intervention,
â— assurer le suivi des contrats de maintenance et des factures en lien,
â— participer à la planification des interventions curatives ou préventives des techniciens, en intégrant les interventions programmées et urgentes,
â— suivre les devis, commandes et facturations,
â— contribuer à la planification budgétaire du service.
Votre profil :
â— un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, accompagné d'une solide expérience en suivi administratif technique,
â— une expérience avérée dans la mise en oeuvre d'outils de gestion telle qu'une GMAO (un plus)
â— une maîtrise des principes et des procédures administratives,
â— une capacité à travailler de manière autonome, organisée et rigoureuse, avec agilité,
â— un esprit d'initiative et doté d'autonomie dans la gestion des priorités,
â— une aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants,
â— une réelle résistance au stress,
â— une attitude positive et dynamique, avec une approche proactive,
â— des compétences d'analyse et de synthèse développées,
â— des qualités relationnelles reconnues, faisant de vous un partenaire de confiance apprécié.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Contact
- Bastien Duraffourg
