Secrétaire 3

Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% dès que possible pour un mois (renouvelable).

Missions principales :

• Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnel

• Etre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et renseignement avec un sens relationnel élevé

• Tenue de l'agenda, gestion de la boite mail, suivi et traitement des réponses, rédaction de courriers et des procès-verbaux de séances, suivi des différents dossiers ainsi que les reportings dans les délais impartis

• Organiser divers événements, préparer des supports et suivre l'avancement des projets transversaux

• Suivi et saisie des horaires des cadres

• Suivi et gestion des documents administratifs RH

• Résidence suisse obligatoire
• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement connaissance de l'environnement des blocs opératoires)
• Expérience dans l'assistanat de direction
• Excellentes connaissances des outils informatiques (idéalement ECDL)
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), capacité confirmée de rédaction
• Autonomie et curiosité sont les maîtres mots