Secrétaire / Secrétaire Secrétariat Central 80 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Windisch
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 juillet 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Lieu de travail :Windisch
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) secrétaire central(e) motivé(e) et organisé(e). Rejoignez un environnement dynamique avec des opportunités de développement.
Tâches
- Gérer les urgences et les inscriptions des référents pour KJP.
- Planifier les rappels et fournir un soutien administratif aux professionnels.
- Organiser les rendez-vous et gérer les dossiers électroniques dans Orbis.
Compétences
- Formation commerciale (EFZ) requise, expérience en santé est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS-Office.
- Aptitude à travailler en équipe et à garder son calme sous pression.
Est-ce utile ?
Pour le Secrétariat Central, nous recherchons dès que possible ou selon accord, vous en tant que
Fonctions
- Réception des urgences ainsi que des inscriptions écrites et téléphoniques des référents pour le domaine KJP
- Enregistrement des inscriptions et planification des rappels des professionnels
- Soutien administratif au Centre Ambulatoire Central et consultation U5
- Organisation des rendez-vous pour tous les professionnels et traitement du courrier
- Rapports et gestion des dossiers médicaux électroniques dans Orbis
- Soutien administratif des professionnels
- Travaux de remplacement au Secrétariat Central
- Divers autres travaux de bureau
Profil
- Formation commerciale de base (CFC) absolument nécessaire, formation en tant que secrétaire médical ou expérience dans le secteur de la santé un atout
- Compétences informatiques avancées, notamment MS-Office
- Connaissances en Navision et Orbis un atout
- Allemand courant ainsi que connaissances de base en anglais et en français (un atout)
- Joie du contact téléphonique avec les patients
- Talent pour l'organisation et la planification
- Travail autonome ainsi que méthode de travail fiable et précise
- Personnalité dynamique et capable de travailler en équipe (bureau de 8 personnes), qui garde son calme même en période de stress
Avantages
Questions concernant le poste ?
Simone Perrelet
Responsable Secrétariat Central
