Coordinateur Groupes & Événements (h/f/d)

Description de l'entreprise

À Zurich, nous vous proposons deux lieux de travail passionnants : le 25hours Hotel Zürich West et Langstrasse. Les deux hôtels racontent leur propre histoire - tout comme nos collègues. Notre ambiance est multiculturelle, notre philosophie est non conventionnelle. Nous sommes une équipe jeune et aimons notre culture du tutoiement mêlée à une bonne éducation. Six salles de réunion, deux restaurants, un bar - des possibilités polyvalentes pour organiser des fêtes et des événements dans la maison. Vous vous assurez que toutes les salles d'événements sont réservées et que chaque événement se déroule sans accroc.

VENEZ COMME VOUS ÊTES ET MONTREZ CE QUE VOUS SAVEZ FAIRE...

... dans une semaine de 4 jours.

Profitez de 3 jours de congé chaque semaine et de la possibilité de rendre votre temps libre plus flexible.

Description du poste

À quoi ressemble votre journée de travail ...

• Vous prenez soin de nos invités d'événements – main dans la main avec votre équipe, du matin au soir

• Vous coordonnez les événements avec tous les départements internes et vous assurez que chacun dispose des informations nécessaires

• Vous êtes responsable de toutes les demandes de groupes à partir de 8 chambres

• Vous préparez les offres, contrats et factures

• Vous saisissez les réservations dans le système, créez les listes de chambres et organisez tout pour un check-in et un séjour parfaits

• Vous rencontrez les clients sur place et complétez cela par des communications téléphoniques

• Vous préparez soigneusement votre service et veillez à ce que tout soit en ordre ensuite

• Vous gardez votre calme – même lorsque toutes les chambres de la maison sont vendues et que les téléphones sonnent sans arrêt

Qualifications

Votre personnalité compte plus que votre CV...

• Vous avez une expérience professionnelle dans un rôle similaire et une passion pour l'hôtellerie

• Vous êtes une personne ouverte et communicative qui n'a pas peur de s'affirmer lorsque c'est nécessaire

• Vous aimez travailler avec les gens et les inspirer

• Vous êtes enthousiaste à propos de la bonne nourriture et des boissons et adorez découvrir de nouveaux concepts

• Vous apportez non seulement vos compétences mais aussi votre personnalité

• Vous parlez couramment l'allemand et l'anglais

Informations supplémentaires

Ce que cela vous apporte...

• Ne travaillez que 4 jours par semaine en tant que membre à temps plein de l'équipe 

• Découvrez tous les autres hôtels 25hours et séjournez gratuitement jusqu'à 10 nuits par an en tant qu'employé 

• Bénéficiez d'une allocation supplémentaire pour les déplacements en transports publics et profitez d'offres fantastiques de nos partenaires coopératifs !

• Profitez d'appartenir à Ennismore et obtenez des réductions généreuses lors de vos visites dans nos bars et restaurants ainsi que pour la réservation de chambres d'hôtel dans le monde entier 

• Bénéficiez d'excellentes offres de nos nombreux partenaires de coopération

• Conciliez votre situation personnelle avec le travail - nous sommes ouverts aux emplois à temps partiel et autres aménagements

• Faites partie de nos fêtes de personnel hilarantes et bien plus encore...