Collaborateur-trice administratif-tive à 100%

Pour son Service communal de la population, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste de :

Collaborateur-trice administratif-tive à 100%

But de la fonction :

Au sein du Service communal de la population et de l’accueil, répondre aux demandes et besoins des visiteurs de la commune et résoudre les diverses problématiques en lien avec la fonction.

Tâches principales :

• Accueillir, informer et orienter la population au guichet, par téléphone, par courrier et par voie électronique
• Gérer le contrôle des habitants : enregistrement des arrivées, départs, changements d’adresse et mutations
• Établir et délivrer des attestations officielles et documents d’identité (cartes d’identité, attestations diverses)
• Assurer le suivi administratif des résidents secondaires, des dossiers SPAH et des mutations non annoncées
• Contrôler, établir et encaisser les factures et émoluments ; tenir la caisse et effectuer les clôtures
• Traiter et valider les échanges de données et transferts d’informations avec les systèmes cantonaux (ATI, SPOP, biométrie)
• Gérer les dossiers du Bureau des étrangers : annonces, permis, renouvellements, visas et archivage
• Entretenir les relations avec les services communaux, cantonaux et fédéraux
• Assurer l’accueil général de l’administration communale en cas d’absence de la titulaire
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et diverses prestations administratives à l’accueil
• Assurer la vente et la gestion de prestations communales (cartes CFF, piscine, déchèterie, locations de locaux)
• Gérer les stocks, l’économat, les clés, ainsi que les ressources partagées (vélos électriques, véhicule Mobility)
• Participer à l’organisation et au suivi des processus électoraux, référendaires et de naturalisation
• Superviser et accompagner la formation de l’apprenti·e employé·e de commerce au sein du service

Votre profil :

• Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, un atout ;
• Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes connaissances de l’anglais ;
• Disposer d’une deuxième langue étrangère, un atout.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Envoyez votre candidature complète (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), jusqu'au 23 janvier 2026, en ligne ou par courrier à :

Administration communale
Service des Ressources humaines
Rte de Lausanne 16
Case Postale 35
1052 Le Mont-sur-Lausanne

Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte dans le processus de sélection.

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