Zürich
Il y a 8 heures
Assistentin / Assistent, Sekretariat
- Date de publication :15 octobre 2025
- Taux d'activité :70 – 90%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Zürich
À propos de cette offre
Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.
Assistentin / Assistent, Sekretariat
Tätigkeitsgebiet
Als AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam im Team mit einer weiteren Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse. Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu übernehmen wird vorausgesetzt.
Anforderung
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft für Ferienvertretung
Helbling Benefits
- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderner, heller Arbeitsplatz
- Zentral gelegener Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
