Secrétaire général·e

À propos de cette offre

Fondée en 1951, l’Université Populaire de Lausanne (UPL) célèbre, en 2026, 75 ans de transmission et de partage des savoirs. Chaque année, ce ne sont pas moins de 400 cours dans plus de 15 thématiques qui sont proposés à près de 2’700 participant.es. L’UPL place au cœur de son action l’accessibilité aux savoirs et à la culture sans distinction sociale, d’âge, de niveau d’éducation ou de situation économique. Elle s’attache à rendre accessible la culture et les savoirs et à offrir la possibilité à chacune et chacun de développer pleinement son potentiel tout au long de la vie.

Afin d’assurer le déploiement et la coordination de ses activités et de l’accompagner dans son développement, l’Université populaire de Lausanne (UPL) recherche

un ou une secrétaire général·e (80-100%)

Missions et responsabilités

Directement rattaché∙e au Comité de direction par sa Présidente, le ou la Secrétaire général∙e assume la responsabilité opérationnelle de l’ensemble des activités de l’UPL. Il/elle est en charge de la mise en œuvre des décisions et orientations du Comité de direction. Il/elle garantit la qualité des prestations et assure le bon fonctionnement et la coordination internes. Il/elle agit comme interlocuteur∙rice pour les partenaires externes.

Les tâches et responsabilités consistent notamment à :

• Assumer la direction opérationnelle de l’UPL : assurer le déploiement et le suivi des décisions et projets du Comité de direction et de la stratégie de développement ; assurer le dispositif de pilotage et de gestion ; assumer le secrétariat des organes de l’UPL.
• Assumer la responsabilité hiérarchique de l’équipe permanente : diriger l’équipe permanente et assumer les tâches de gestion des ressources humaines.
• Assurer le déploiement des prestations de l’UPL : piloter l’établissement de l’offre de formations, de visites et d’excursions et leur déploiement, en lien avec la Commission pédagogique ; décider de l’ouverture des cours ; assurer la production du catalogue des cours ; assumer la responsabilité hiérarchique des formateur.rices et assurer la gestion administrative qui en découle.
• Assurer la gestion financière et comptable : élaborer les budgets ; assurer la bonne tenue de la comptabilité et le bouclement des comptes, en collaboration avec la société fiduciaire ; assurer la documentation et l’archivage.
• Assurer les tâches du domaine de la qualité : piloter le système de management de la qualité ; assurer sa mise en œuvre.
• Assurer la communication et la promotion de l’UPL et de ses prestations : assurer l’établissement et l’actualisation de la stratégie de communication et du plan de communication ; assurer la visibilité et la promotion des cours ainsi que l’organisation des évènements de promotion des activités de l’UPL ; assumer le contact avec les médias ; assurer la communication interne.
• Assurer les relations avec les partenaires externes : assurer les relations avec les partenaires établis ; développer le réseau de partenariat.

Compétences

• Aptitude avérée à l’organisation, à la planification et à la gestion
• Sens des responsabilités, de la gestion des priorités et des situations complexes
• Capacité d’initiative, polyvalence, flexibilité
• Capacité à mener une équipe, leadership
• Aisance à travailler dans la collaboration
• Aisance relationnelle, compétences en communication et représentation institutionnelles
• Excellente maîtrise du français (expression et rédaction aisée), maîtrise de l’anglais et, autant que possible, de l’allemand
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office
• Maîtrise de CMS, bases de données, réseaux sociaux ; canva, InDesign un plus