Secrétaire 2

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

Le Secrétariat enseignement/étudiant-es est un service essentiel de la Faculté de médecine. Il assure le suivi administratif des étudiant-es et est en lien étroit avec les enseignant-es et responsables de programme.

Nous recherchons un-e :

Secrétaire 2 à 80%

Les activités principales sont les suivantes : 

• Gestion, planification et coordination de l'horaire de 1re année Bachelor en médecine humaine et dentaire
• Assistance au/à la responsable des examens Bachelor à la préparation de l'examen de 1re année Bachelor en médecine humaine, dentaire et sciences biomédicales
• Soutien administratif et technique à l'évaluation des étudiants

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
• 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Capacité organisationnelle, rigueur, autonomie et initiative
• Fiabilité et précision
• Méthodique, capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des logiciels de bureautique de base, être à l'aise avec l'informatique
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bonne gestion du stress
• Connaissances de base de l'anglais (A2)

Entrée en fonction

01.01.2026

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée. 

Observations

???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.