Assistante ou assistant de la secrétaire générale (60% à 80%)

Notre Direction emploie près de 700 collaboratrices et collaborateurs, qui oeuvrent chaque jour dans les domaines du sport, des assurances sociales, de l'emploi, des prestations sociales, ou encore, dans le domaine de l'intégration et pour les seniors. Chacune et chacun contribue à créer et développer de la cohésion sociale au sein de notre ville. Afin de compléter l'équipe du Secrétariat de direction, un poste d'assistant-e de la Secrétaire générale est à repourvoir à 60-80%.

Mission(s) principale(s)

Assurer le soutien administratif de la Secrétaire générale et/ou de son adjointe: gestion du courrier et de l'agenda, organisation des séances, prise de procès-verbaux, mise en forme de documents, recherche d'informations, etc.

Assurer la gestion administrative du Fonds du 700è: courriers, ordre du jour et PV du comité, suivi des paiements, etc.

Gérer les tâches de secrétariat et d'intendance du Secrétariat général: commandes de matériel, gestion de l'économat et des équipements, gestion des bons de commande du Secrétariat général, relations avec les fournisseurs, etc.

Préparer les dossiers du Conseil communal, assurer la gestion administrative de toute affaire en lien avec celui-ci et en garantir le suivi auprès des services concernés, du Secrétariat municipal et du Conseil communal

Garantir un accueil téléphonique de qualité au Secrétariat général de la Direction sports et cohésion sociale (SCS)

Assurer le remplacement de l'assistante de la Directrice

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce

Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou formation complémentaire dans le domaine administratif

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Bonnes connaissances de l'administration publique, un atout

Maîtrise des outils MS Office

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Sens de l'organisation et des priorités, orientation résultats et efficacité

Excellentes compétences en communication orale et écrite, aisance rédactionnelle

Esprit collaboratif et sens du travail en équipe

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Classe salariale

6

Entrée en fonction

1er mars 2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Christelle Joly, Secrétaire générale, +41 21 315 41 38

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 25.01.2026 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 73 11.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.