ASSISTANT·E PROGRAMME « CULTURE & PATRIMOINE » (80%)

ASSISTANT·E PROGRAMME « CULTURE & PATRIMOINE » (80%) / Postulation exclusivement sur JobCloud

Notre cliente est une fondation philanthropique suisse de référence , engagée de longue date en faveur de projets à fort impact social en Suisse. Son équipe opérationnelle restreinte (5 personnes), favorise un haut niveau d’autonomie, de responsabilité individuelle et de collaboration transversale. Dans ce contexte exigeant, chaque rôle contribue directement à la qualité du fonctionnement quotidien, à la rigueur du suivi des projets soutenus et à la crédibilité institutionnelle de la Fondation auprès de ses partenaires.

VOTRE RÔLE

Rattaché·e à la Responsable du Programme « Culture & Patrimoine », il/elle participe activement à la gestion opérationnelle des projets soutenus et au suivi qualitatif du programme. Le poste s’inscrit dans une collaboration étroite avec la Responsable et contribue au bon fonctionnement du programme ainsi qu’à la qualité des relations avec les partenaires culturels.

CE QUI EST ATTENDU DE VOUS

- Étudier les dossiers «Culture & Patrimoine » soumis par les requérants et gérer les données relatives aux projets.

- Analyser et préparer les dossiers en vue de leur soumission au Comité « Culture & Patrimoine ».

- Mettre en œuvre les décisions du Comité, notamment par la préparation des lettres de soutien et des conventions de partenariat

- Assurer, en collaboration avec la Responsable de programme, un suivi qualitatif et financier rigoureux des projets soutenus (analyse des rapports d’activités et financiers, respect des conditions de soutien, tableaux de reporting).

- Contribuer au reporting annuel (statistiques et éléments qualitatifs relatifs aux projets sélectionnés)

- Se tenir à disposition de la Responsable de programme, de la Responsable de la Fondation et du Conseil de fondation pour toute information relative au Comité « Culture & Patrimoine»

CE QUE VOUS OFFREZ

Formation & expérience

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience significative dans le domaine culturel (institution, fondation, organisation culturelle ou patrimoniale)

Compétences professionnelles

Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Bonnes connaissances des logiciels liés à la gestion de bases de données .
Aisance rédactionnelle et très bonnes capacités de communication écrite et orale

Langues

Français : excellente maîtrise orale et écrite
Anglais : bonne compréhension écrite

Qualités personnelles

Intégrité, fiabilité et sens élevé de la confidentialité
Autonomie et sens des responsabilités.
Grande capacité d’adaptation et flexibilité.
Sens pratique et bon jugement .
État d’esprit positif, engagé et collaboratif.

NOUS OFFRONS

Un rôle clé au sein d’une petite équipe soudée, animée par des valeurs humaines et éthiques, offrant l’opportunité de contribuer au suivi de projets culturels et patrimoniaux de qualité, dans un environnement de travail stimulant, alliant exigence professionnelle, autonomie et collaboration.

 Lieu : Région de Lausanne

Prise de fonction souhaitée : Au plus tard le 1er juillet 2026 ; idéalement dès que possible.

COMMENT POSTULER ?

Merci d’envoyer votre dossier complet d’ici au 6 février 2026 exclusivement via JobCloud.

Le dossier attaché comprendra : un CV détaillant vos réalisations, formation et qualifications ; vos certificats de travail; une lettre de motivation répondant aux exigences du poste et vos conditions actuelles (salaire, délai de préavis).

Les candidatures seront examinées au fil de leur réception , il est donc conseillé de ne pas attendre la date limite.