Responsable administratif·ve et financier·ère (H/F)

À propos de cette offre

Introduction

Pyramide 11 Echafaudages Sàrl recherche un·e Responsable administratif·ve et financier·ère (H/F) afin de prendre en charge et de structurer la gestion administrative et financière de nos entreprises familiales.

Située à Bulle et Romont, Pyramide 11 Echafaudages est une entreprise spécialisée dans le montage, le démontage et la location d'échafaudages en Suisse romande. Avec plus de 10 ans d'expérience, elle a réalisé avec succès plus de 300 projets, couvrant une surface totale de 70 000 m² d'échafaudages.

Notre organisation se compose actuellement de deux entreprises familiales.

L'entreprise principale, Pyramide 11 Echafaudages Sàrl, traverse actuellement une phase de restructuration. Cette étape représente une réelle opportunité de remettre à plat et de réorganiser l'ensemble des processus administratifs et financiers, de mettre en place des procédures fiables et efficaces et de garantir une gestion saine et structurée.

Nous souhaitons ainsi renforcer notre organisation en recrutant une personne capable de prendre les choses en main, d'apporter une vision globale et de devenir un véritable pilier dans la gestion administrative et financière.

Responsabilités

Gestion administrative et RH

• Reprendre en main et organiser l'ensemble de l'administration.
• Mettre en place et optimiser les procédures administratives internes.
• Structurer le classement, le suivi documentaire et la gestion des dossiers.
• Assurer le suivi des contrats, assurances, sinistres, fournisseurs et partenaires.
• Etablir des devis.
• Gérer les tâches RH (salaires, suivi des cas de maladie/accident, déclaration des salaires, etc.)

Gestion financière et comptable

• Gérer la comptabilité générale et assurer le suivi financier des entreprises.
• Etablir les décomptes TVA chaque trimestre.
• Superviser les bouclements annuels, en collaboration avec la fiduciaire.
• Gérer les factures fournisseurs et clients ainsi que le suivi des paiements.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des liquidités.
• Mettre en place des outils de contrôle et de reporting financier.

Restructuration et organisation

• Organiser la restructuration administrative et financière de l'entreprise.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes.
• Reprendre les processus existants, les clarifier et les améliorer.
• Mettre en place une organisation administrative et financière solide et durable.

Qualifications

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, qui apprécie les environnements en évolution et les défis liés à la structuration d'une organisation.

Vous disposez idéalement :

• Formation supérieure en comptabilité, gestion financière, administration ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en Suisse.
• Bonne maîtrise de la comptabilité suisse et des outils de gestion financière.
• Très bonnes compétences avec les outils informatiques usuels, notamment Excel.
• D'une capacité à structurer, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, esprit d'analyse et aptitude à proposer des solutions concrètes.
• Excellentes capacités de communication et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Discrétion, fiabilité, organisation et sens élevé des responsabilités.
• La connaissance du secteur de la construction ou des échafaudages, constitue un atout.
• Très bonne maîtrise du français; la connaissance de l'allemand représente un avantage.

Avantages

• Un poste à responsabilités au sein d'une entreprise en développement.
• Un poste stratégique avec de réelles responsabilités.
• La possibilité de construire et de structurer un département administratif et financier.
• Une implication directe dans la restructuration.
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.
• 5 semaines de vacances par année.
• Un 13e salaire.
• Une place de parc prise en charge par l'employeur.
• Un café offert chaque jour :)

Application information

Vous aimez les défis, la structuration et souhaitez jouer un rôle central dans le développement d'entreprises ? Nous serions ravis de faire votre connaissance !

Nous vous invitons à transmettre votre candidature complète, de préférence par e-mail.

Le poste est à pourvoir dès que possible, selon entente.