Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Vebego AG
Date de publication :
11 avril 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Kloten
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Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Sachbearbeiter*in Backoffice à Kloten. Une opportunité dans un environnement dynamique et stimulant, avec de nombreux avantages.
Tâches
- Gestion du Helpdesk et suivi des tickets au Flughafen Zürich.
- Coordination des fournisseurs et gestion des budgets clients.
- Création et traitement des factures ainsi que des rapports.
Compétences
- Formation commerciale ou en hôtellerie, expérience en Facility Management appréciée.
- Excellente maîtrise de MS Office, surtout Word et Excel.
- Flexibilité, sens du service, et bonne maîtrise de l'allemand.
Est-ce utile ?
Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Arbeitsort:Kloten
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Verwaltung der Objektbudgets
- Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
- Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Schliessmanagement des Kundenmandats
- Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
- Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
- Organisation von Team-Events
- Selbständiges Führen von kleineren Projekten
- Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
- Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
