Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem

À propos de cette offre

L'entreprise HANS LEUTENEGGER SA, est une entreprise suisse leader depuis 1965 dans le placement de personnel fixe et temporaire. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons plusieurs collaborateurs pour la région de Genève

Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem

Vos responsabilités

• Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'arrêt de maintenance
• Être en contact et collaborer quotidiennement avec les différentes sociétés et entreprises externes intervenant sur le site
• Assurer le suivi administratif des intervenants et des différentes entreprises
• Répondre aux demandes, appels et e-mails des différents interlocuteurs
• Préparer, contrôler, saisir et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et des informations nécessaires au bon déroulement de l'arrêt
• Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants et les équipes du site
• Apporter un support administratif général pendant toute la durée de l'arrêt

Nous offrons

• Une mission temporaire de 4 semaines
• Une fonction variée au cœur d'un arrêt de maintenance industriel
• Des contacts avec de nombreuses entreprises et intervenants externes
• Un environnement dynamique où votre sens de l'organisation sera essentiel

Entrée

21 septembre

Votre profil

• Vous êtes véhiculé
• Expérience confirmée dans un poste administratif ou d'assistanat
• Français et suisse allemand courants, à l'oral comme à l'écrit – indispensable
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
• Personne rigoureuse, autonome et réactive
• Excellent relationnel et aisance dans la communication
• Une expérience dans un environnement industriel est un atout