Pour le compte de notre client, un Family Office nous recherchons un :
Assistant de gestion Junior (100%)
Votre mission, rattaché à la gestionnaire principale :
Tâches administratives multiples
Assister l'équipe
Tâches d'office management
Multiples tâches d'assistanat de gestion :
- Passation d’ordres de bourses
- Actions, Obligations, fonds, produits structurés, forex
- Réconciliation des paiements IN/OUT + corroboration interne des chaque transaction (notices de clarification)
- Préparation des documents d’ouvertures de comptes pour la clientèle
- Surveillance des comptes, balances, mouvements, échéanciers, suivi de la bonne exécution des transactions en cours
- Renouvellement des maturités : Loans (crédit lombard, avance à terme fixe), Dépôts fiduciaires
- Gestion carte de crédits pour les clients (commandes, suivi, annulation, etc.)
- Exécuter et assurer le suivi administratif de la société, factures fournisseurs etc.
- Préparation et envoi des factures (honoraires de gestions)
- Suivi des paiements des rétrocessions, collecte des différentes attestations de fonds.
- Gestion des dossier LBA, mise à jour des dossiers clients
- Préparation de l’Audit LBA annuel
- Contact constant avec les banques dépositaires et les différents partenaires financiers
Votre profil :
- CFC Bancaire OBLIGATOIRE
- Vous avez maximum 2 ans d'expérience post CFC
- Niveau B2 anglais
- Maitrise de la suite Microsoft Office
- Intérêt pour le monde de la finance
- Vous êtes dynamique, appliqué, sérieux et rigoureux
