Assistant-e technique - Ligne de contact & ferroviaire

VOS MISSIONS

• Être responsable de la gestion des rapports de travail du personnel de chantiers : saisie, contrôle données, validation des heures.
• Etre l’acteur principal de la transformation digitale du processus de gestion heures : préparation projet, mise en œuvre, création de guides, formation. Projet majeur pour diminuer la charge de travail de saisie.
• Soutenir les activités administratives du bureau technique, la planification, de la facturation & formation : - gestion des congés, vacances, compteurs heures - vérification et préparation des rapports d’heure et établissement de factures, classement et archivage - élaboration et suivi des plans de formation, communication au personnel - mise à jour des CV internes, des références d’entreprises - contrôle(s) d’informations techniques, préparation de données pour les projets et appels d’offre,
• Assister les chefs de projets - appui technique et administratif dans la préparation et la gestion des appels d’offres, collecte d’informations - appui technique dans la gestion de projets selon les normes SIA, suivi de travaux jusqu’au métré final - introduction des demandes d’offres, suivi des offres et projets / mandats dans les systèmes internes
• Participer à des projets - amélioration continue et de processus - établissement de procédures et guides - formation du personnel
• Soutenir d’autres activités en fonction du besoin des différents services

VOTRE PROFIL

• Technicien-ne (ES) dans le génie électrique ou autre domaine technique, connaissance de la ligne de contact ou ferroviaire un atout
• Très bonnes connaissances de la gestion des temps et expérience dans la facturation
• Bonne maîtrise exigée des applications MS Office et intérêt pour les nouveaux outils modernes utilisant IA
• Connaissance de l’utilisation de système ERP
• Excellente maîtrise de la langue française
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe et collaboratif, flexibilité et résistance à la pression

Lieu de travai : Bioley-Orjulaz; véhicule indispensable