Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%)

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne est une école incontournable sur la scène de l'art et du design. Elle offre six programmes de niveau Bachelor (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media & Interaction Design, Photographie) et six de niveau Master (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design, Photographie, Type Design). Elle propose également une Année Propédeutique qui prépare à l'entrée dans ses départements et deux Master of Advanced Studies en Design for Luxury & Craftsmanship et en Design Research for Digital Innovation.

Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%)

Missions principales

Au sein de l’équipe du secrétariat de l’ECAL, vous aurez pour principales missions de :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ECAL et renseigner tout visiteur, membre du personnel, étudiant-e ou candidat-e.

- Traiter les appels, emails et messages téléphoniques, et les redistribuer en interne.

- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et les colis. Organiser l’expédition du courrier et des colis sortants, et participer à la mise sous pli de mailings.

- S’occuper de l’économat de l’administration. Recueillir les besoins en matériel et fournitures de bureau, passer les commandes et gérer les stocks.

- Soutenir le secrétariat dans la gestion des candidatures, des étudiant-e-s et des intervenant-e-s externes.

Une suppléance est prévue avec le-la collaborateur-rice administrative et le-la secrétaire d’unité pour les missions d’accueil et de gestion du courrier.

Profil recherché

CFC d’employé-e de commerce (exigé).

5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais

Entrée en fonction : 1er avril 2026

Vous être autonome, adaptable et flexible, vous avez de l’aisance dans les relations et une bonne capacité d’écoute et vous appréciez de travailler en équipe, envoyez-nous votre dossier !

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances. Chaque candidature sera traitée de manière confidentielle.