Procurement Delivery Associate 70-100% (m/w/d)

Als First-Tier Supplier unseres renommierten Geschäftspartners F. Hoffmann-La Roche AG in Basel suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Procurement Delivery Associate für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten.

Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen. Gleichzeitig würde sie die Arbeitsbelastung bestehender Teammitglieder reduzieren. Letztendlich würde sie dazu beitragen, die Wertschöpfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.

Tätigkeiten

• Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
• Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
• Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
• Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
• Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschliesslich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten. Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft oder Bachelor-Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
• Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP
• Ausgezeichnete Deutsch- (Mind. C1) und Englischkenntnisse

Benefits

• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeiter geschätzt fühlen
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne
• Profitieren Sie von unschlagbaren, ganzjährigen Rabatten bei renommierten Einzelhändlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie mit unserer Tankkarte dauerhafte Rabatte auf Kraftstoff
• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit
• Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Begegnungsstätten und einer inspirierenden Atmosphäre
• Nutzen Sie attraktive Fitness- und Schwimmbadanlagen oder den Spielraum als kreativen Rückzugsort
• Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Mitarbeiterrestaurants
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen vor Ort Parkplätze zur Verfügung, sofern Sie die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und reichen Sie noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Adnan Ferizi

Arbeitsort
Basel

Pensum
70 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf