Secrétaire 60 - 100%

Pour notre secrétariat à l'Ambulatorium Baden de la psychiatrie pour enfants et adolescents, nous recherchons immédiatement ou selon accord un/une

• Accueil des patients, gestion du standard téléphonique ainsi que tâches générales de secrétariat
• Rédaction de rapports médico-psychiatriques à partir de dictaphone et gestion autonome de la correspondance générale
• Saisie, contrôle et mise à jour des données des patients et de facturation
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des collaborateurs via Outlook
• Gestion électronique des dossiers médicaux avec Orbis/TVER
• Diverses autres tâches organisationnelles et administratives
• Soutien administratif aux professionnels (médecins, psychologues, etc.)
• Remplacement dans d'autres ambulatoriums

• Formation commerciale de base (CFC) indispensable, de préférence avec formation complémentaire de secrétaire médicale et/ou expérience dans le domaine de la santé
• Maîtrise assurée de MS-Office et des systèmes informatiques
• Connaissances de Navision et Orbis un atout
• Maîtrise de la langue allemande en grammaire et ponctuation
• Goût pour le contact personnel et téléphonique avec les patients
• Expérience dans la rédaction et la correction de rapports
• Sens de l'organisation et de la planification
• Personnalité motivée, résistante, flexible et orientée équipe, capable de garder une vue d'ensemble même dans les situations stressantes
• Orientation service et attitude courtoise et respectueuse envers les patients