Gestionnaire immobilier (h/f/d)

Gestionnaire immobilier (h/f/d)

Rôle :

Dans ce poste, vous soutenez la gestion de la propriété par étages et des biens locatifs et assurez un suivi administratif fiable. En tant que premier point de contact, vous coordonnez les demandes des propriétaires, locataires et partenaires spécialisés et accompagnez les travaux d'entretien ainsi que les processus de location. De plus, vous participez à la comptabilité immobilière et contribuez activement à la digitalisation des processus de travail.

Responsabilités :

• Premier point de contact pour les propriétaires par étages, locataires, concierges, artisans et autorités

• Soutien administratif dans la gestion de la propriété par étages et des biens locatifs

• Coordination des ordres de réparation, des sinistres et des visites de biens ainsi que contrôle des factures fournisseurs

• Participation aux visites, contrats de location, ajustements de loyers ainsi qu’aux changements de locataires et propriétaires

• Rédaction des procès-verbaux lors des assemblées des propriétaires par étages et soutien à la préparation des négociations de conciliation

• Accompagnement administratif des rénovations, y compris la refacturation aux locataires et propriétaires

• Soutien dans les budgets, contrôles des coûts, clôtures, décomptes des charges et dans le recouvrement

• Participation à la digitalisation et à l’optimisation des processus de travail

Qualifications :

• Formation commerciale ou technique de base achevée ainsi qu’une formation continue dans le domaine immobilier

• Première expérience dans la gestion immobilière ou une fonction back-office comparable est un avantage

• Connaissances en comptabilité immobilière ou volonté de se former dans ce domaine

• Maîtrise de Microsoft 365 ainsi que, idéalement, connaissances en Immotop2

• Excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que connaissances de base en anglais

• Permis de conduire catégorie B

• Personnalité orientée service, structurée et résistante au stress, avec plaisir à soutenir une activité en équipe

• Horaires flexibles : Horaires de travail flexibles
• Fruits et boissons gratuits : Café, fruits, croissants et autres douceurs offerts
• Participation ou prise en charge du parking : Parking gratuit
• Congés et jours libres supérieurs à la moyenne : 5 semaines de vacances
• Possibilités attrayantes de formation continue et de développement : Soutien à votre formation continue
• Bureau confortable avec infrastructure moderne
• Télétravail

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Lieu de travail
Lucerne