Assistante médicale

MEDALIS est un centre médico-chirurgical récemment inauguré à Renens (VD), conçu pour incarner une nouvelle génération de structures de soins. Rassemblant sous un même toit consultations, imagerie médicale, chirurgie ambulatoire et laboratoire d’analyses, MEDALIS propose une prise en charge intégrée, rapide et fluide, avec pour priorité la qualité du parcours patient, du diagnostic au suivi thérapeutique.

Son implantation au cœur d’un quartier en pleine transformation, à deux pas des transports publics, reflète sa volonté d’accessibilité et d’ancrage local. Doté d’un plateau technique de pointe et d’un environnement pensé pour l’efficience, le confort et la collaboration, le centre offre aux professionnels de la santé un cadre de travail moderne, agile et stimulant.

MEDALIS repose sur une vision résolument tournée vers l’avenir : une médecine de proximité, coordonnée, interdisciplinaire et fondée sur la transparence, l’écoute et l’innovation. Il est conçu pour toutes celles et ceux qui souhaitent s’engager dans une dynamique de soins exigeante et humaine, au service d’une population diversifiée.

Assistant-e médical-e à 100%

Tâches principales

• Accueil téléphonique et physique des patients, dans un cadre bienveillant et professionnel
• Planification des rendez-vous, gestion dynamique des agendas médicaux
• Création, mise à jour et archivage des dossiers électroniques des patients
• Organisation et coordination des examens et consultations spécialisées
• Préparation du matériel et des documents nécessaires aux consultations
• Rédaction, dactylographie, mise en forme et envoi de courriers, rapports et documents médicaux
• Gestion de la correspondance (patients, médecins, assurances, partenaires)
• Assistance aux médecins lors de gestes techniques (ponctions, infiltrations, soins, petite chirurgie)
• Réalisation de soins simples ou techniques (prise de constantes, ECG, test urinaire, radiologie etc.) selon prescriptions
• Application rigoureuse des protocoles d’hygiène, désinfection et entretien des locaux médicaux
• Participation à la facturation des prestations médicales et à la gestion administrative liée aux assurances
• Contrôle des stocks, commandes de matériel médical et relations avec les fournisseurs
• Entretien courant du poste de travail (salle d’attente, salle de soins, cuisine, etc.)

Compétences requises

• CFC d’assistant·e médical·e, diplôme de secrétaire médical·e, ou formation jugée équivalente (toute spécialisation technique ou pédagogique complémentaire est un atout)
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire, en milieu médical en Suisse
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; l’anglais est un atout
• Compétences avérées en dactylographie, rédaction et mise en forme de documents médicaux
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques, logiciels médicaux et gestion de dossiers informatisés
• Très bonnes connaissances de la confidentialité des données de santé
• Aisance dans la gestion d’une réception téléphonique et des communications professionnelles
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur, et du détail administratif
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles : écoute, courtoisie, diplomatie
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en s’inscrivant dans une dynamique d’équipe
• Maîtrise des procédures d’hygiène et capacité à intervenir dans des situations cliniques simples
• Gestion efficace du stress et des situations d’urgence

Nous proposons

• Un poste stable à durée indéterminée, dans un cadre professionnel structuré et humain
• Une rémunération alignée sur la grille salariale MEDALIS, avec une progression évolutive clairement définie
• Un accès facilité à la formation continue, avec un soutien à l’évolution professionnelle
• Une organisation du travail souple, planifiée selon les besoins du service
• Une ambiance de travail bienveillante, interdisciplinaire et centrée sur la qualité des soins
• Des assurances sociales complètes et une prévoyance professionnelle avantageuse

Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler sur le site jobup.ch avec votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes, etc.)