Publié: 17 mai 2024
Assistant/e de direction fr-ang
Genève
100%
Durée indéterminée
Multi Personnel
1 327 offres d'emploi à Les Acacias
Assistant/e de direction fr-ang
Multi Personnel
Infos sur l'emploi
Date de publication :
17 mai 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée-
Lieu de travail :
Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un/e Personal Assistant bilingue anglais-français
Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un/e Personal Assistant bilingue anglais-français
Votre mission :
Gestion du calendrier, traitement des mails et de la correspondance, rédaction des courriers officiels
Coordination des meetings internes et externes de A - Z, compilation et préparation des documents et matériel, suivi des décisions et actions
Organisation des déplacements, demandes de visas, réservations de vols pour la direction et son équipe
Gestion des dossiers du Secrétariat Général, préparation des présentations (intranet)
Suivi du budget et gestion des notes de frais
Votre profil :
Bachelor en Business Administration ou formation d'assistant/e de direction, idéalement bilingue anglais-français
7 ans d'expérience réussie dans un environnement international et multiculturel en Suisse, idéalement dans une OI
Aisance de communication orale et écrite
Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
Organisé/e, précis/e, proactif/ve, autonome et sens de la discrétion
Permis de travail valable et disponible dès septembre
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Intéressé/e ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Gestion du calendrier, traitement des mails et de la correspondance, rédaction des courriers officiels
Coordination des meetings internes et externes de A - Z, compilation et préparation des documents et matériel, suivi des décisions et actions
Organisation des déplacements, demandes de visas, réservations de vols pour la direction et son équipe
Gestion des dossiers du Secrétariat Général, préparation des présentations (intranet)
Suivi du budget et gestion des notes de frais
Votre profil :
Bachelor en Business Administration ou formation d'assistant/e de direction, idéalement bilingue anglais-français
7 ans d'expérience réussie dans un environnement international et multiculturel en Suisse, idéalement dans une OI
Aisance de communication orale et écrite
Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
Organisé/e, précis/e, proactif/ve, autonome et sens de la discrétion
Permis de travail valable et disponible dès septembre
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Intéressé/e ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Contact
- Sophie Rautenstrauch
Multi Personnel