Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à assurer le bon fonctionnement de notre service et à soutenir nos activités opérationnelles.

En collaboration avec la Cheffe d’Office, vous serez amené·e à gérer administrativement le personnel de milice (avis de service, convocations, ajournements) et à assurer la gestion administrative des services d’instruction et des engagements en situation d’urgence. Vous assurez l’accueil, gérez les boîtes courriels et l’agenda du service, préparez les divers courriers requis et contribuez à la mise à jour de la documentation du service.

Basé·e à Montreux, dans un bureau partagé avec les collègues du service, votre présence dans nos bureaux est requise tous les matins.

Votre profil :

Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, vous êtes au bénéfice d’une expérience de 2-3 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans une administration publique ou para-publique.

Vous maitrisez MS Office, avec de bonnes compétences rédactionnelles et savez établir de bonnes relations interpersonnelles. Capable de travailler de manière autonome, vous possédez un bon esprit d’équipe, vous êtes débrouillard·e, aimez comprendre, chercher l’information et créer des modes d’emploi ou des marches à suivre. Reconnu·e pour votre facilité d’apprentissage, vous savez vous adapter tout en restant rigoureux·se dans votre travail.

Spécificités additionnelles obligatoires :

• Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C
• Ce poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Pourquoi nous choisir ?

Les missions de la protection civile vous intéressent et les valeurs du service public vous parlent. Vous avez envie de fournir des prestations de qualité à la population, aux partenaires et aux miliciens.

Vous rejoindrez une Association à taille humaine et pourrez bénéficier d’un équilibre vie professionnelle/vie privée ainsi que de bonnes prestations sociales.

Entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir

Délai de postulation : 28 mai 2024

Mme Sarah Gisler, Cheffe d’Office, se tient à disposition au 021 966 65 84 en cas de questions.

Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet via jobup (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Seules les candidatures complètes seront traitées.