Team Lead HR Administration (m/w/d)

Rocken®

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Key information

  • Publication date:

    03 May 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Salary:

    CHF 110 000 - 115 000 /year

  • Language:

    German (Fluent)

  • Place of work:

    Wallisellen

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner setzt sich seit mehr als 30 Jahren im Gesundheitswesen ein. Deren Dienstleistungen und Services sind deshalb individuell auf den einzelnen Menschen ausgerichtet und dies in über 80 Standorten.
Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Deine Verantwortung

  • Führung des Administrationsteams bestehend aus 9 Mitarbeiterinnen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
  • Verantwortlich für die gesamte Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung usw.
  • Regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Gewährleistung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services in Zusammenarbeit mit dem Teamlead Payroll
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austritten
  • Erster Ansprechpartner für Linienmanager und Mitarbeiterinnen in allen Fragen zur Personalverwaltung
  • Kommunikation mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
  • Überwachung und Bearbeitung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements (Polypoint)
  • Abwicklung von Meldungen zur Kranken- und Unfallversicherung sowie anderen Sozialversicherungen (über UKA)
  • Funktion als Super-User für das Organisationsmanagement und Mitarbeit an HR-Projekten

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Zusätzliche Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
  • Erfahrung von mehreren Jahren in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich
  • Vorhandene Führungserfahrung von 2-3 Jahren
  • Kenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA sind von Vorteil
  • Gute Beherrschung der MS-Office-Produkte
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Zuverlässige, eigenständige und präzise Arbeitsweise
  • Starkes Bewusstsein für Qualität und Dienstleistung

Benefits

  • Attraktive Leistungen bei Krankheit und Unfall
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
  • Homeoffice
  • Zahlreiche Mitarbeiterevents
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Offene Unternehmenskultur
  • Coaching und Mentoring
  • Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
  • Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen
  • Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Wallisellen

Kontakt

Helin Polat,
+41 44 385 21 36

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