Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen in der Region Basel, suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung in der Rechtsabteilung, befristet bis Ende 2024.
Aufgaben:
- Unterstützung der Legal Advisors bei der Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und der rechtlichen Korrespondenz
- Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungen für das juristische Team
- Pflege und Organisation von rechtlichen Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Koordination von internen und externen rechtlichen Anfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz und Datenmanagement
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Student*in der Rechtswissenschaften
- Erste Berufserfahrung als administrative*r Assistent*in im juristischen Umfeld
- Gute Kenntnisse der rechtlichen Terminologie und Verfahrensweisen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen