Vous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :

Gestion des appels, emails et du courrier

Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international

Organisation et réservation des voyages d’affaires

Diverses tâches administratives inhérentes au poste.

Votre profil :

• Min. 5 ans d’expérience réussie dans l'assistanat administratif ou en qualité d'Office Manager (finance, family Office, etc.)
• Anglais - Français très bon niveau (parlé et écrit) autres langues un atout (It/P/Esp)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• 40-45 ans
• Personne disponible, polyvalente, organisée, avec de bonnes capacités d’adaptation.
• Dotée d’un excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers
• Présentation irréprochable

Compte tenu du profil du poste, un caractère autonome et une grande flexibilité sont indispensables.

Esprit positif, ayant le sens de la discrétion et l'habitude de travailler en équipe.

Permis valable et Résidence en Suisse exigée