Stagiaire administratif/-ive (CDD, 100 %)

Caritas Schweiz

Agir, tout simplement. En Suisse et dans plus de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que

Stagiaire administratif/-ive (CDD, 100 %)

Caritas Suisse s’engage pour une protection juridique équitable des requérants d’asile. En partenariat avec l’Union suisse des comités d’entraide juive et l’Organisation suisse d’aide aux réfugiés, Caritas assure, sur mandat du Secrétariat d’État aux migrations (SEM), le conseil et la représentation juridique des requérants d’asile en Romandie. Pour notre SPOC (single point of contact), nous sommes à la recherche d'un/e stagiaire administratif/-ive.
 
 
Vos tâches
  • Echange sécurisé et traitement de divers courriers et courriels entre le SEM et la Protection juridique  
  • Traitement des différentes listes officielles liées à la procédure d’asile 
  • Transmission des informations au sein des différents services de la Protection juridique
  • Constitution de dossiers physiques et virtuels (base de données) pour la Protection juridique Caritas Suisse  
  • Aide dans l'organisation des entretiens entre les requérants d’asile et la représentation juridique
  • Réservation d'interprètes pour les entretiens de la Représentation juridique
  • Mise à jour de documents internes
  • Rédaction de procès-verbal de séances internes
  • Réception des commandes de matériel et rangement 
  • Gestion du matériel sanitaire  
  • Tâches générales administratives sur demande des supérieur/-e/-s hiérarchiques
 
Nos exigences
  • De bonnes connaissances de français à l’oral et à l’écrit (niveau C1). Des connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B2) sont un avantage 
  • Sens de l’organisation et flexibilité 
  • Personnalité fiable, consciencieuse et énergique 
  • Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (MS Office, surtout Excel et Outlook, navigateurs internet type Firefox ou Chrome) et utilisation de bases de données diverses
 
Le lieu de travail est Boudry NE. 
Entrée en fonction: De suite 
Durée du contrat: 1 an
Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l’actualité sociétale. 
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Raquel Santos Vieira, Responsable SPOC, tél. 078 932 51 04. 
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 9 octobre 2022 par le biais du portail en ligne. Candidature en ligne
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne 

Contact

  • Caritas Schweiz

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