Assistent im Back-Office D/E 80-100% (a)

Art of Work Personalberatung AG

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Key information

  • Publication date:

    18 April 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Language:

    German (Fluent), English (Fluent)

  • Place of work:

    Zug
Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein international tätiges Unternehmen in der Gesundheitsbranche in Zug suchen wir eine engagierte sowie aufgestellte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:

Diese vielseitige Position beinhaltet eine effiziente Organisation und Pflege digitaler Dateien sowie die umfassende Unterstützung der Personalabteilung bei der Rekrutierung, dem Onboarding und der Pflege von Mitarbeiterbeziehungen. Sie werden zudem in der Finanzverwaltung tätig sein, einschliesslich Rechnungsstellung sowie Zahlungen an Kunden. Darüber hinaus werden Sie Firmenveranstaltungen koordinieren, die Arbeitskollegen bei Reisearrangements unterstützen und Anfragen in Deutsch als auch Englisch professionell bearbeiten. Die Zusammenarbeit in Projekten und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortlichkeiten.
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung) sowie bereits gesammelte Erfahrung als Assistent, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, grosse Sorgfalt sowie ein Auge zum Detail
  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist ein Muss!
  • Fliessende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eine positive Einstellung, Lernbereitschaft und eine hohe Arbeitsmoral
  • Interesse an einer abwechslungsreichen Herausforderung in einer dynamischen Arbeitsumgebung

Ihre Benefits:
  • Ein aufgestelltes Team mit gutem Zusammenhalt
  • Vielseitige und interessante Aufgaben
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Ihre kreativen Ideen sind stets willkommen
  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Homeoffice-Möglichkeiten
Haben Sie sich wiedererkannt? Dann freut sich Frau Sophia Müller auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an .

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Art of Work Personalberatung AG
Desirée Furrer
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06

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