Cahier des charges : Responsable administratif

Poste: Responsable administratif

Contrat: Temps plein, CDI

Responsable hiérarchique: La Direction

1. Mission principale

Le responsable administratif est responsable du bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant la gestion des appels, des mails, du courrier, ainsi que la tenue des dossiers administratifs et financiers. Il/elle apporte un soutien essentiel à la direction.

2. Tâches et responsabilités

Gestion des communications:

- Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails de l'entreprise.

- Réception et distribution du courrier entrant et préparation du courrier sortant.

- Rédaction et gestion documentaire:

- Rédaction de courriers administratifs et de documents internes.

- Classement et archivage des documents administratifs et financiers.

- Suivi et mise à jour des dossiers de l’entreprise.

Comptabilité et gestion financière:

- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et factures débiteurs dans le système comptable.

- Suivi des paiements fournisseurs et gestion des créances clients.

- Paiement des salaires mensuels des employés.

- Utilisation du logiciel Crésus pour la gestion comptable de l'entreprise.

3. Compétences requises

- Maîtrise des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook) et impérativement Cresus.

- Compétences en gestion administrative : organisation, gestion du temps et capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.

- Connaissances comptables : gestion des factures, suivi des paiements, traitement des salaires.

- Excellente communication orale et écrite, en français.

4. Profil recherché

- CFC d'employé de commerce ou titre jugé equivalent avec minimum 3 ans d'expérience dans le domaine

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.

- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de rigueur et d’organisation.

5. Conditions de travail

- Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau standard.

- Rémunération : Selon l’expérience et les compétences.

6. Candidature

Veuillez envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et diplômes)