Executive Assistant Manager & HR Coordinator

e-novinfo Sàrl — Marin-Epagnier
23.01.2020 | Employee | 100%

Executive Assistant Manager & HR Coordinator

e-novinfo

administration

Pour notre différents sites Neuchâtel et Renens, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Executive assistant manager & HR Coordinator

Taux d'activité 100% | Contrat à durée indéterminée

e-novinfo se distingue depuis plus de 20 ans dans le domaine de la technologies de l'information et de la communication active. Le groupe peut fournir un service à 360 degrés grâce à son expertise dans les services informatiques, la téléphonie, la gestion des temps et le digital.

Aujourd'hui avec trois sites opérationnels qui compte plus de 50 collaborateurs, nous sommes principalement actifs en Suisse romande et en Suisse alémanique.

déploiement de parcs et réseaux informatiques, d'hébergement cloud pour les entreprises de toutes tailles ainsi que de la création et implémentation de logiciels, tels que notre solution de gestion des temps Novatempo. Nous avons aussi dans notre savoir-faire, le développement complet de

Nous nous occupons du
votre stratégie digitale.

DESCRIPTION DE POSTE

Administration 40%

  • Gestion des appels, traitement des e-mails et du courrier
  • Assister la direction générale sur divers points (prise de rendez-vous, réservation des voyages, gestion du planning, etc )
  • Réception des clients, visiteurs venant aux bureaux

-

Suivi de dossiers et support au Back Office.

- Gestion des demandes quotidiennes pour le bon fonctionnement du bureau (économat, consommation d'eau, café, etc)

-

  • Organisation générale du backoffice

-

Appui et assistance dans les tâches administratives du responsable administration et finance

  • Responsable de la communication en intra-société
  • Gestion des contacts clients VIP

Ressources humaines

20%

- Engagement du personnel

Mise en ligne de la recherche dans les différents profils Réception des candidatures
Premiers tris des candidatures (à définir avec la personne responsable) Prise de rendez-vous avec les candidats et le responsable du département Maintien et mise à jour du tableau de recrutement.

administration

Ressources humaines 20% (suite)

- Gestion des entretiens d'embauche

Préparation de l'entretien avec le responsable de département

Préparer la fiche d'entretien Suivi des candidats selon les entretiens

Préparation des contrats de travail. Accueil du nouveau personnel

- Gestion des demandes des collaborateurs au niveau RH

Gestion des timbrages et des demandes d'absence.

-

Préparation et organisation des évaluations de fin d'année et évaluation intermédiaire

Finance (facturation) 40 %

  • Edition des factures clients
  • Suivi des reporting clients de nos divers contrats
  • Suivi des débiteurs
  • Élaboration des budgets en collaboration avec la direction et comparaison du réel VS budget

-

Information trimestrielle à la direction selon éléments définis au préalable

VOTRE

PROFIL

- Titulaire d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistant de direction / gestion administrative/ Finance

-

  • Au bénéfice d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste de Personal Assistant auprès d'un dirigeant d'entreprise

-

Au bénéfice d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste RH ou assistance dans un département RH

-

  • Au bénéfice d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste d'assistance dans un département facturation

-

De langue maternelle française, vous possédez de très bonnes connaissances d'anglais et l'allemand serait un vrai plus

- Personnalité ouverte, proactive, organisée, pragmatique, investie

-

Vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité

- Dotée d'une grande aisance rédactionnelle

Si vous êtes à la recherche d'un travail avec des challenges et que vous désirez déployer vos compétences dans une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous traitons vos dossiers de manière confidentiel. Nous ne manquerons pas de la traiter de vous recontacter ultérieurement. Merci de nous faire parvenir votre dossier complet.

e-novinfo SA

Champs-Montants 12a - 2074 Marin-Epagnier - +41 58 861 80 10 - rh@e-novinfo.ch - www-e-novinfo.ch

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