Responsabilités:

• Assurer le suivi des affaires courantes avec rigueur et efficacité
• Gérer le traitement des e-mails, professionnels et/ou personnels
• Coordonner les plannings, rendez-vous, voyages et demandes de visas si nécessaire, tant en Suisse qu'à l'étranger
• Apporter un soutien à l'organisation d'événements, tant internes qu'externes
• Gérer les notes de frais et les paiements
• Assurer le suivi de projets et être le point de contact privilégié avec différentes sociétés étrangères
• Piloter la gestion de divers projets au sein de l'établissement
• Participer activement à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des reportings

Profil :

• Vous disposez d'au moins 8 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement anglophone
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Sens aigu de l'organisation, fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Grande capacité d'anticipation