Support aux gérant(e)s technique – 80 %

- Répondre aux appels téléphoniques des Gérants Technique lors de leurs absences

- Evaluer la mesure à prendre : adresser un message au gérant technique, faire appel au remplaçant du gérant technique si urgence, donner une réponse appropriée à la demande

- Etablir les bons de travaux récurrents ou de faible montant

- Etablir les bons de travaux urgents

- Informer le Gérant Technique des événements en son absence

- Suppléer au suivi des sinistres (notamment relances)

- Etre un support administratif pour les mises en valeur techniques

- Gérer les factures divers débiteurs pour menus frais et refacturer, si nécessaire

- Participer aux bouclements comptables

- Alimenter la base de données et scanner divers documents selon les demandes des Gérants Techniques

- Saisir et mettre en page de la correspondance technique

Support aux gérant(e)s administratifs – 20 %

- Rédiger les avis aux locataires

- Lors d'absences au sein du service gérance, soutenir l'assistante de gérance chargée du remplacement

- Suppléer le Gérant Administratif dans le scannage, classement et l'archivage de documents

- Appels aux Gérants Administratifs en cas de besoin

- Formation continue par le Gérant administratif et le Gérant technique