SECRÉTAIRE DE L'ETAT CIVIL à 80%

Ville de Genève

Genève
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  • Publication date:

    07 August 2022
  • Workload:

    80%
  • Contract:

    Permanent position

Le SERVICE DE L'ETAT CIVIL de la Ville de Genève dépend du Département de la cohésion sociale et de la solidarité. Il a pour mission d'enregistrer tous les événements qui marquent le parcours de vie d’une personne, de sa naissance à la mort, dans le registre officiel fédéral de l’état civil. Il saisit les commandes de cartes d’identité, délivre les attestations de séjour et de domicile et établit les certificats de vie.

Afin de compléter son équipe, le Service de l’état civil recherche un ou une

SECRÉTAIRE DE L'ETAT CIVIL à 80%

Votre mission et vos responsabilités :
Vous participez aux activités administratives du service (commandes d’actes, courriers, email, téléphones) et à l’accueil du public, également en vue des cérémonies de mariage et d’enregistrement de partenariat. Vous établissez les commandes de cartes d'identité, les certificats de vie et tous les documents concernant le séjour et le domicile. Vous encaissez les émoluments et répondez aux besoins et demandes du public.

Votre profil :
Titulaire d'un CFC ou d’un diplôme d'une école de commerce, vous maîtrisez les outils informatiques usuels, le français à l'oral comme à l'écrit ainsi qu'une langue étrangère. A l'aise dans les relations humaines, vous êtes une personne courtoise et avez le sens de la communication. La représentativité de la fonction exige une tenue vestimentaire adaptée. Une expérience dans le domaine de l'état civil ou dans un domaine équivalent constitue un atout.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes de nationalité suisse et êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Jours de travail : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi

Délai d'inscription : 28.08.2022Entrée en fonction : à convenirAdresse de retour : Candidatures uniquement via www.jobup.chClassement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l'échelle des traitements

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

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