Assistant·e administratif·ve spécialisé·e PPE

Pour l’un de nos clients, une régie dynamique située dans la région lausannoise, nous recherchons un·e

Assistant·e administratif·ve spécialisé·e PPE

pour un poste fixe. Vous rejoindrez une structure à taille humaine et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle d’un portefeuille de copropriétés.

Vos responsabilités

• Rédiger les procès-verbaux des assemblées de copropriétaires (présence occasionnelle en soirée requise).
• Assurer le suivi administratif complet des PPE : correspondance, dossiers, échéanciers.
• Contrôler, traiter et classer les factures liées aux biens.
• Préparer les bons de commande et suivre l’avancement de petits travaux techniques.
• Gérer les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions avec les entreprises partenaires.
• Appuyer le gérant dans ses tâches quotidiennes, tant sur le plan administratif que technique.

Votre profil

• Expérience confirmée dans la gestion immobilière, idéalement en administration PPE.
• Sensibilité technique du bâtiment (un atout apprécié).
• Excellente maîtrise du français écrit, aisance rédactionnelle indispensable.
• Personne autonome, consciencieuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Disponibilité en soirée pour les assemblées (récupération compensatoire).

Nous offrons

• Un taux d’activité modulable entre 50% et 80%.
• Un environnement professionnel motivant, en lien direct avec la direction.
• Un rôle polyvalent, varié et valorisant au sein d’une équipe engagée.

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Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, certificats, lettre)