Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du als Personalverantwortliche aktiv die HR-Prozesse mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden. Du übernimmst Verantwortung für personaladministrative Abläufe, von Ein- und Austritten bis hin zur Pflege der Personaldaten und der Erstellung relevanter Dokumente. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalthemen und trägst damit direkt zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Planung und Umsetzung von HR-Massnahmen, die eine motivierende Arbeitsumgebung fördern und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden unterstützen. Durch deine strukturierte und zugleich dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer effizienten und modernen Personalarbeit bei.

Verantwortung:

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie sämtliche relevanten HR-Dokumente
• Als Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben
• In dieser Rolle bearbeitest du das tägliche operative Geschäft wie E-Mails, Post, Korrespondenz, Ablage und vertrittst Kolleginnen und Kollegen in der Administration bei Abwesenheiten

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung beziehungsweise mehrjährige relevante Praxiserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret um.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen: Beteiligung an Fitness-Abo
• Homeoffice: Möglichkeit auf Home-Office
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Regelmässiges Grillieren während des Sommers
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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Arbeitsort
Bern

Kontakt

Istat Avezov,
+41443852152