Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

30 April 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Fluent)
Zürich

About the job

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.

Sie halten gerne die Fäden in der Hand - und ihr Team zusammen?

Dann könnte diese Funktion genau die richtige für Sie sein. In unseren ambulanten Angeboten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - und schaffen so die Basis für eine verlässliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Für das Team der Ambulanten Angebote in Zürich und Oerlikon suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Neumünsterallee 3 eine/einen

Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

80% - 100%

Ihre Aufgaben

Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg

Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft

Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP)

Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten

Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen

Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln

Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)

Unser Angebot

Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld

Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt

Personalrestaurant

Beteiligung ÖV-Abonnement

Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Online bewerben

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.