HR Specialist (m/w/d)

22 May 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Fluent), French (Intermediate)
Winterthur

About the job

Für ein etabliertes und international tätiges Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration & Payroll. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die administrative Betreuung von Mitarbeitenden sowie die professionelle Abwicklung der Lohn- und Personaladministration und tragen aktiv zur Optimierung moderner HR-Prozesse bei.

HR Payroll & Administration Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für die administrative Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten HR-Lifecycle hinweg

Selbstständige Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Durchführung sämtlicher Mutationen in den HR-Systemen

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz

Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen

Ansprechpartner/in für Behörden, Versicherungen und externe Stellen in payrollrelevanten Themen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse

Enge Zusammenarbeit mit internen HR-Ansprechpersonen und Fachbereichen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources oder Payroll

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR- oder Payroll-Umfeld

Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie in der Lohnadministration

Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen

Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

Diskrete, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit zu Home-Office

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Fortschrittliche Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Kollegiales Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Winterthur

Pensum
80 - 100%

Position
Manager

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf

Categories:

Human Resources / Staff Management, HR Assistance