2 secrétaires sociales - à 90% et à 80% en CDI

Missions principales :

- FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel aux Intervenants.es, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.

- BackOffice : suivi des dossiers des bénéficiaires et des procédures en lien avec des ordonnances de justice, suivi de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, classement et archivage, établissement de factures et suivi des encaissements, gestion de la caisse.

- Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.

Profil requis :

- CFC d’employé.e de commerce et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum

- Maitrise des outils Microsoft courants

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service

- Connaissances de l’organisation et des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y apporte serait un plus

Nous offrons :

- Un travail motivant et diversifié avec ses propres responsabilités

- Des conditions salariales et des prestations sociales selon la CCT Social Vaud (classes 16-18)

- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)

Entrée en fonction : 1er août ou à convenir

Lieu de travail : Lausanne

Délai de postulation : 11 juin 2025

Personne de contact : Annick Bavaud, responsable de secteur au 021 321 24 00

Il ne sera répondu qu’aux offres complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) qui sont à transmettre à : Écrire un email / Merci de préciser dans la candidature le taux d’activité souhaité.