Responsable rémunération et assurances sociales / DRH / à 100% / en CDI
Key information
- Publication date:15 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Esplanade de Pont Rouge 5, 1212 Grand-Lancy 1
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
Le.la responsable rémunération et assurances sociales travaille en étroite collaboration avec la directrice rémunération, assurances sociales et SIRH, avec l’équipe du service, avec les responsables des ressources humaines (RRH) des différents centres de maintien à domicile ou des directions du siège administratif ainsi qu’avec les différentes lignes hiérarchiques.
Vos missions et responsabilités
Gestion de la rémunération et des assurances
- Garantir et contrôler l’application cohérente des politiques, règles, systèmes et procédures
- S’assurer que l’administration des salaires, des assurances sociales, de la gestion opérationnelle (absences), des conditions d’emploi et la gestion des dossiers du personnel s’effectuent en conformité avec les exigences légales et institutionnelles
- Appliquer la loi B505 et son règlement d’application, règlements, directives d’application et lois nécessaires à l’accomplissement de sa fonction
- Assister les auditeurs internes et externes dans le cadre des contrôles périodiques et participer avec la direction administrative et financière à l’analyse périodique des comptes de bilan relatifs aux opérations de salaires et des charges sociales
- Contrôler la recevabilité et la conformité des montants des factures du fonds de pension, AVS, impôts, provenant des organismes externes en regard des données issues de la paie (déclarations légales mensuelles et annuelles) et informer la hiérarchie des écarts constatés
- Veiller que les travaux de bouclement mensuels et annuels s’effectuent dans le respect des normes et des obligations légales (AVS, CPEG, impôts, etc.)
- Elaborer et mettre à jour les directives et procédures relatives aux salaires, aux assurances sociales (AVS, LPP, Chômage, AI, etc.) et à la gestion opérationnelle
- Suggérer à la directrice rémunération, assurances sociales et SIRH toute modification de politiques, règles, systèmes et procédures dans le but d’améliorer le fonctionnement de son service
- Définir et mettre en œuvre, dans le cadre donné, des processus de gestion techniques, financières et de management visant à assurer des prestations optimales au meilleur coût, dans le respect des normes et règles en vigueur
- Dans le but d’alimenter et de proposer une réflexion politique et stratégique RH, recueillir et analyser les données et les informations pertinentes relatives aux activités du service qui soient en cohérence avec la politique et les objectifs de l’IMAD
- Elaborer et fournir des éléments statistiques et tableaux de bord nécessaires au suivi des activités RH.
Encadrement, gestion et développement de l’équipe en lien hiérarchique
- Encadrer et superviser les collaborateurs du service pour les aider et les conseiller dans l’analyse des situations, la résolution de problèmes et le traitement des dossiers spécifiques. Veiller au respect des réglementations, tant dans l’intérêt de l’IMAD que de celui de la personne lors de situations conflictuelles
- Procéder à des contrôles qualité des prestations des collaborateurs du service
- Proposer et organiser la mise en œuvre d’actions de formation, de développement et d’évaluation destinées à renforcer la performance et le professionnalisme des collaborateurs du service.
Qualifications
- Formation de base universitaire ou jugée équivalente complétée par un brevet de spécialiste en ressources humaines ou en assurances sociales
- Au minimum 5 ans d’expérience dans la pratique d’une fonction similaire ou apparentée avec des publics-cibles variés
- Une expérience en comptabilité est un atout
- Connaissances approfondies des lois et règlements relatifs aux salaires d’un établissement public autonome
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
- Excellente capacité rédactionnelle
- Diplomatie et prédisposition pour la communication, la coopération, la négociation
- Personnalité avenante, sachant faire preuve de disponibilité et doté d’un grand sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point)
Informations supplémentaires
- Délai de postulation: 28.05.2025
- Entrée en fonction? : dès que possible
- Veuillez svp joindre à votre dossier?: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
- Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
