Gestionnaire de dossiers spécialisés

Au sein de la Direction générale de l'environnement (DGE), plusieurs unités assurent la coordination ainsi que le soutien administratif et logistique. L'Unité droit et études d'impacts (UDEI) est en charge à la fois des missions de conseil, d'expertise et de veille juridique, tout en représentant le service ou le département devant les juridictions pour défendre ses intérêts. Elle joue également un rôle clé dans la coordination stratégique et transversale de certains dossiers, notamment ceux nécessitant une étude d'impact sur l'environnement (EIE).

En tant que gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'UDEI, vous assumez des tâches très variées dans les domaines juridique et technique en lien avec toutes les activités de la DGE. Les missions principales attendues sont résumées ci-dessous :

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers juridiques, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
• Assister la responsable de l'UDEI dans ses tâches, notamment en lui apportant un soutien organisationnel, en prenant en charge certaines tâches administratives et en facilitant la diffusion des informations.
• Fournir un soutien aux juristes de l'UDEI, en effectuant par exemple des recherches ou collectes de données, en vérifiant que les dossiers sont complets, en préparant des synthèses ou autres contenus et supports, et en contribuant à la veille juridique.
• Appuyer le responsable EIE, en assurant entre autres le suivi et la mise à jour des dossiers, la gestion des délais et de la facturation, la liaison avec les partenaires, ainsi que l'organisation des réunions (planification, comptes rendus, diffusion) et l'analyse et la synthèse des préavis dans les dossiers de compétence fédérale.
• Participer au développement des activités de l'UDEI.

Pour plus de détails, vous pouvez vous référer au cahier des charges .
Pour des questions plus techniques, vous pouvez contacter Mme Carine Chafik Meylan, responsable UDEI, au 021 316 91 13.

• CFC d'employé-e de commerce ou équivalent et formation complémentaire de secrétariat de direction, secrétariat juridique ou autre formation complémentaire pertinente.
• Pratique professionnelle confirmée dans le domaine juridique ou judiciaire et/ou du secrétariat de direction, ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
• Sens de l'organisation, rapidité, résistance à la pression, rigueur et précision.
• Autonomie et sens de l'initiative, esprit d'entraide et de collaboration.
• Sens du service public et discrétion.

En cas d'intérêt, merci de bien vouloir nous transmettre votre dossier en un seul document PDF (y compris lettre de motivation), pour des raisons de gestion documentaire.

La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .