Assistante administrative 40%-60%

Assistante Administrative (40% à 60%)

Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez activement à son bon fonctionnement au quotidien !

Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine de la construction, nous recherchons une Assistante Administrative (40% à 60%) rigoureuse, polyvalente et orientée service. Nous privilégions des profils disposant d'une expérience confirmée au sein d'une entreprise du secteur de la construction, afin d'assurer une compréhension rapide des processus et des enjeux spécifiques au domaine.

Vos missions

Accueil & Secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Réceptionner, filtrer et transmettre les appels
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails
Scanner, classer, archiver et assurer la gestion documentaire
Préparer les envois et les affranchissements
Organiser les séances (convocations, réservations de salles, préparation des ordres du jour)
Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions

Administration & Gestion commerciale

Traiter la correspondance générale de l'entreprise
Préparer et suivre les demandes d'offres
Établir les confirmations de commande clients
Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des délais
Facturer les acomptes clients et diverses prestations
Assurer le suivi administratif du service après-vente
Vérifier et transmettre les données comptables aux services concernés

Ressources Humaines

Gérer les dossiers du personnel et les documents administratifs associés
Assurer le suivi des horaires, absences et vacances
Gérer les annonces maladie et accident auprès des assurances sociales
Préparer les certificats de travail et autres documents RH
Participer à la préparation des salaires et des décomptes
Veiller au respect du règlement du personnel et de la législation du travail
Publier les annonces de recrutement, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures
Assurer le lien avec les agences de placement temporaire
Contrôler les rapports d'heures et les factures des agences
Participer à la gestion administrative des apprentis et stagiaires
Gérer les commandes d'habits de travail

Votre profil
CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
Certificat de gestionnaire RH, un atout
Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur de la construction
Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion
Français : langue maternelle
Allemand : bonnes connaissances (un atout)
Anglais : bonnes connaissances (un atout)
Personne autonome, discrète, rigoureuse et polyvalente

Nous offrons
Un poste varié avec de nombreuses responsabilités
Un environnement de travail dynamique et convivial
Une activité polyvalente au coeur de l'entreprise
Un taux d'activité flexible entre 40% et 60%
Une collaboration à long terme au sein d'une PME en pleine activité