Sachbearbeiter Administration Lernende und IT (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet

Funktion

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Daten in der Schuladministrationssoftware ("schulNetz")
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination des Stundenplans
• Mitorganisieren von hausinternen Aufnahme- und Abschlussprüfungen
• Unterstützen der Lernenden und Lehrpersonen in administrativen Belangen der Schuladministrationssoftware (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
• Unterhalt und Weiterentwicklung der Website
• Sicherstellung des IT-Supports sowie der Funktionalität der technischen Infrastruktur
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildungen in der IT (z.B. Datenbanken, Verwaltung Webseiten CMS)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
• Gute Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an neuen Technologien und technischen Herausforderungen
• Hohe IT/Technik- Affinität
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft, auch administrative und routinemässige Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar, sozialkompetent und empathisch
• Interesse an einer längerfristigen Anstellung

Bemerkungen

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.