Gestionnaire de formation 80 à 100%

L’Ecole Supérieure Sociale Intercantonale de Lausanne (ESSIL) forme dans les métiers du travail social depuis 1968. Elle propose une filière d’éducateur·trice social·e ES sous le slogan Se former, s’affirmer. Elle forme 300 étudiant.e.s et en diplôme une centaine par année.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e

Gestionnaire de formation 80 à 100%

Tâches principales :

• Assurer la gestion, le suivi et la documentation des dossiers étudiants, de la candidature à la remise du diplôme, selon les procédures et avec les outils en usage
• Participer activement au processus des admissions
• Participer à la gestion des outils de formation ou métier (Moodle, USCOPE, Hyperplanning)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et externes et répondre aux demandes usuelles
• Contribuer à la gestion de la Formation à distance (FAD) via l’outil dédié
• Rédiger des courriers complexes, des PV, réaliser des procédures, outils et documents
• Contribuer au bon déroulement du quotidien de l’école, également face aux imprévus
• Suppléance de la réception en cas de besoin

Profil requis :

• CFC employé.e de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un domaine administratif
• Expérience dans un milieu de formation un plus
• Excellentes compétences sur la suite Office et Adobe Acrobate Pro
• Personnalité positive, dynamique et orientée solutions
• Rigueur, capacité d’organisation, sens aigu des responsabilités et de collaboration
• Excellent niveau de français oral/écrit
• Capacité à comprendre et intégrer les dynamiques du contexte de l’enseignement et du social

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée
• Une activité polyvalente et diversifiée
• Un climat de travail en perpétuelle évolution au sein d’une équipe dynamique et passionnée
• 6 semaines de vacances au minimum (en fonction de l’âge)

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Intéressé.e par ce rôle :

Merci de transmettre votre dossier complet (CV, Certifcats de travail, Lettre de motivation) via JobUp uniquement