Bibliothécaire-documentaliste assistant-e - Chargé-e de la réception des livres

Par la taille de ses collections, la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) est l'une des plus grandes bibliothèques de Suisse. Institution publique à vocation patrimoniale, culturelle et académique, la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) dépend de la Direction générale de la culture (DGC).

Vous êtes un maillon essentiel de notre chaîne d'acquisition. Rigoureux-se et méthodique, vous assurez la réception des ouvrages et veillez à la parfaite conformité entre les commandes, les livraisons et la facturation. Votre sens du détail ainsi que votre aisance avec les chiffres sont des atouts essentiels pour ce poste. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené-e à intervenir sur deux sites de la BCUL.

Site Riponne 45%

• Assurer la réception des ouvrages de la BCUL, site Riponne (hors périodiques) et vérifier la conformité des commandes.

• Recoter les documents.

• Assurer l'équipement des documents acquis par la BCUL, site Riponne.

• Gérer les collections en libre-accès.

• Assurer ponctuellement diverses tâches administratives.

Site Unithèque 25%

• Réceptionner les ouvrages du site Unithèque (hors périodiques). Vérifier la conformité des commandes. Enregistrer les ouvrages dans le logiciel des commandes. Vérifier les factures. Gérer les anomalies. Transmettre les ouvrages et les factures.

• Gérer en partie la comptabilisation et le paiement des factures des fournisseurs d'acquisitions.

• Assurer ponctuellement diverses tâches administratives.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter les cahiers des charges en cliquant ici ou contacter Mme Maaiker Vautier, responsable du Circuit du document du site Riponne, par tél. au 021 316 78 66 ou M. Sébastien Piller, comptable, par tél. au 021 692 48 21.

• CFC d'Agent-e en information documentaire ou titre jugé équivalent.

• Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du livre.

• Maîtrise de MS Office.

• Allemand et anglais, niveau A2.

• Aisance naturelle avec les chiffres.

• Organisation et gestion de son temps.

• Esprit d'entraide et de collaboration.

• Flexibilité et mobilité (poste basé sur deux sites différents, Unithèque et Riponne).

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .