Secrétaire 60-80% (H/F)

08 April 2026
100%
Temporary
-, 1211 Grand-Lancy

About the job

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois

Secrétaire 60-80% (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois

Votre mission :

Assurer le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéances

Prendre en charge les tâches courantes de secrétariat

Gestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l'année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivage

Correspondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings, contact avec les élèves

Préparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formation

Correspondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeurs

Elaboration de document selon la charte graphique

Travail au sein d'une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l'administration

Votre profil :

CFC employé de commerce ou équivalent

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire

Excellente maîtrise des outils usuels Office

Très bonne orthographe

Excellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensables

Conscience professionnelle et collégialité sont des critères importants

Capacité à travailler de manière transversale

Bonne présentation

Permis de travail valable en Suisse

Si vous êtes intéressée et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !