Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)
Key information
Publication date:
19 April 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent positionLanguage:
German (Fluent)Place of work:
Bern
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Standorte Murtenstrasse, Morgenstrasse und Bolligenstrasse
per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung
Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine Medizinische Sekretärin / einen Medizinischen Sekretär, befristet für ein Jahr mit Option auf Festanstellung.
Deine Aufgaben
- Du verfasst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
- Du erledigst diverse Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten
- Bei Bedarf unterstützt du bei der Protokollführung und übernimmst Spezialaufgaben
- Du übernimmst Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen
- Du bist für die Einführung der neuen Assistenzärzte in die administrativen Belange des Ärztesekretariats verantwortlich
- Die Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen runden das Aufgabengebiet in dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion ab
Dein Profil
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst im Idealfall Berufserfahrungen im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat mit
- Freundlichkeit, Selbstständigkeit sowie Flexibilität zeichnen dich aus
- Du bist zuverlässig, hast eine exakte Arbeitsweise, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes vernetztes Denken
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein Geschick für das Verfassen von Texten
- Du bringst gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme mit
Darauf darfst du dich freuen
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Deine Ansprechpartnerin
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin
Mail: T: +41 58 630 96 71
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Mehr erfahren
https://www.upd.jobs/andere-berufe/
Dein künftiger Arbeitsort
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern
Dein Bewerbungsweg
Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:
- Erstes Vorstellungsgespräch
- Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
- Einholen von Referenzen
- Anstellung - willkommen bei der UPD
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.
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