Assistant ou Assistante de direction à 80%

20 February 2026
80%
Permanent position
Genève

About the job

Le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) met en œuvre la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation, tout en préservant et en valorisant le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité de grandes institutions culturelles, organise et soutient des manifestations culturelles d’envergure, facilite les initiatives favorisant le débat citoyen et encourage la pratique culturelle à travers les activités de ses institutions et services. Le DCTN est également chargé de l’informatique municipale et développe une politique numérique responsable, inclusive, participative et innovante. Afin de renforcer son équipe le DCTN recherche un ou une

Assistant ou Assistante de direction à 80%

Votre mission et vos responsabilités

- Assurer le secrétariat de la Présidence du Département, sous la responsabilité fonctionnelle et organisationnelle de l’Assistante de la Magistrate responsable, notamment la gestion de l’agenda, de la messagerie et de la correspondance, ainsi que l’organisation des rendez-vous, invitations et déplacements.

- Collaborer au suivi administratif des séances du Conseil administratif : préparation et inscription des documents à l’ordre du jour hebdomadaire, suivi et traitement des décisions.

- Effectuer diverses tâches administratives sur demande de l’Assistante de la Magistrate responsable, de la Magistrate, de la Directrice ou de l’Administratrice de la direction du département (tableaux de bord, organisation d’événements, etc.).

Votre profil

- Être titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente, et justifier de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
- Disposer d’excellentes connaissances du milieu politique et culturel genevois, faire preuve d’un sens aigu du service public et adopter une attitude empreinte de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Faire preuve de flexibilité, d’un grand sens de l’organisation et d’autonomie dans le travail.
- Démontrer une bonne résistance au stress ainsi qu’une capacité à gérer les priorités.
- Collaborer efficacement au sein d’une équipe et s’inscrire dans une démarche orientée solutions.
- Maîtriser parfaitement l’expression orale et écrite en français et rédiger de manière autonome.
- Manifester une volonté d’accompagner et de former des apprenties ou apprentis.
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription: 06.03.2026
Entrée en fonction: à convenir
Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:

- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d’engagement

- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi