Fachspezialist/in Beschaffung, Flotten- & Prozessmanagement

Beschaffen und Optimieren: In Ihrer Funktion zeigen Sie sich für den operativen Einkauf für die Stadtgärtnerei verantwortlich. Sie unterstützen bei der Optimierung betrieblicher Abläufe und verbessern Prozesse innerhalb der Abteilung und Dienststelle.

Kommunizieren: Eine Ihrer Kernaufgaben wird es sein, die Stadtgärtnerei auf ihrem Weg zu Netto-Null zu begleiten. Dafür verfassen Sie politische Berichte und bereiten in enger Zusammenarbeit mit der kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen Ausschreibungen vor und begleiten diese bis zur Vergabe.

Gestalten: Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen. Sie übernehmen verantwortungsvolle, administrative Aufgaben innerhalb der Logistik. Mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sind Sie im Bereich Projektleitung, Prozessdesign, Digitalisierung und Kennzahlen tätig.

Führungsunterstützung: Sie vertreten den Leiter Logistik bei Abwesenheit und zeigen sich dann für die Führung des Bereichs Logistik mit den fünf dazugehörenden Abteilungen (insgesamt ca. 35 Mitarbeitende) zuständig. Im Vertretungsfall vertreten Sie die Abteilung in der Geschäftsleitung der Stadtgärtnerei.

Erfahrung: Sie verfügen über ausgewiesene Berufserfahrung im Beschaffungswesen und im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Kenntnisse des politischen Umfelds sowie in Finanzprozessen sind erwünscht.

Persönlichkeit: Sie sind belastbar, flexibel, teamfähig und bringen Freude an der nachhaltigen Ausrichtung einer Verwaltungseinheit mit. Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten sind selbstverständlich. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe, Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem strukturierten Vorgehen finden Sie sich in einem komplexen Umfeld schnell zurecht und können Themenschwerpunkte erkennen und verständlich darlegen.

Ausbildung: Für diese Stelle setzen wir einen Fachschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Logistik, Prozess- und/oder Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Gebiet voraus.

Sprache: Ihre sprachliche Gewandtheit ermöglicht es Ihnen, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu vermitteln. Es gelingt Ihnen, adressatengerecht mit den verschiedenen Partnern zu kommunizieren.