Assistant-e de la Directrice générale

Renens VD

Key information

Publication date:26 August 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Renens VD

Description de l'emploi

Au sein de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ), vous évoluerez dans un environnement stimulant, stratégique et exigent, en étroite collaboration avec la Directrice générale et l'ensemble de l'équipe de direction. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Directrice générale, contribuant à la mission essentielle du service de prévention, de protection, et de participation des enfants et des jeunes du canton.

Si vous êtes doté-e d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des situations complexes et vous souhaitez exercer vos compétences dans un environnement où la qualité du service et la gestion des relations humaines sont primordiales, alors n'attendez pas pour envoyer votre candidature !

Responsabilités

Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Directrice générale.

Assurer le suivi de dossiers selon les instructions reçues par la Direction.

Assurer la transmission des délégations de la Directrice générale à ses cadres et en assumer le suivi.

Organiser, participer et préparer des séances à la demande de la Directrice générale.

Gérer le budget mobilier et publications et coordonner les aspects de logistique des différents sites du service.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Séverine Auderset, Assistante de la Directrice générale, au 021 316 53 46.

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.

Formation d'assistant-e de Direction ou Brevet fédéral, un atout.

Expérience professionnelle de minimum 5 ans en secrétariat de direction.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel approfondi).

Capacités d'organisation et de planification ainsi que d'adaptation aux changements.

Aisance à gérer des situations complexes avec tact et sang-froid et à collaborer avec une variété d'interlocuteur-trice-s.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .