Réceptionniste / Assistante Polyvalente

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, un(e) Réceptionniste / Assistante Polyvalente (H/F).

Notre client est un groupe genevois souhaitant recruter un(e) véritable ambassadeur(rice) de l’image de la société, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil tout en contribuant activement à l'organisation administrative et logistique du site.

Dans un environnement dynamique et entrepreneurial, vous jouez un rôle clé dans la coordination des services généraux et le soutien aux équipes.

Vos responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les accès et orienter les personnes au sein des locaux
• Garantir une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse
• Veiller à la bonne circulation des visiteurs et au respect des procédures internes
• Coordonner les réservations des salles et espaces de réunion
• Préparer et maintenir les espaces afin de garantir leur disponibilité et leur qualité d'utilisation.
• Participer à l'organisation de réunions et événements internes
• Assurer la gestion du standard téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
• Participer à diverses tâches administratives en soutien aux équipes
• Veiller au bon fonctionnement des services logistiques du site
• Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Contribuer à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des espaces communs

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou hôtelière
• Expérience réussie dans l'accueil, l'assistanat administratif, l'office management ou un rôle similaire
• Excellente présentation et sens du service développé
• Très bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Français irréprochable ; l'anglais, le portugais et l'espagnol constituent des atouts
• Dynamique / souriante

Ce que notre client vous offre

• Un environnement de travail moderne et stimulant
• Une fonction polyvalente avec de nombreuses interactions
• Une équipe dynamique et collaborative
• L'opportunité de contribuer activement à la vie quotidienne de l'entreprise et à l'expérience collaborateurs