Gruner SA
Renens
Assistant·e administratif·ve
- 03 July 2026
- 100%
- Permanent position
- French (Fluent), English (Fluent)
- Renens
About the job
Activités & responsabilités Ce que vous apportez
- Assurer le soutien administratif quotidien du Responsable d'Unité et de l'équipe.
- Gérer et organiser l'agenda, les réunions, rendez-vous et événements.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des offres, courriers, présentations et autres documents.
- Participer au suivi administratif des projets, notamment la saisie et la mise à jour des informations dans les outils de gestion (CRM, ERP et bases de données).
- Préparer, établir et assurer le suivi de la facturation en collaboration avec les chefs de projet.
- Assurer le suivi des validations internes et veiller au respect des délais.
- Rédiger les procès-verbaux de réunions et assurer le suivi des actions.
- Gérer les frais, le classement, l'archivage et les tâches administratives courantes.
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi logistique lorsque nécessaire.
- Participer au maintien et à la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données.
- Assurer ponctuellement le remplacement d'autres assistant(e)s en cas de besoin.
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou une entreprise de services.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Une expérience avec un CRM et/ou un ERP (Microsoft Dynamics constitue un atout) est appréciée.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Personnalité autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. L'allemand est un atout.
