Assistant-e de direction

Manpower

Grand-Lancy

Key information

Publication date:05 December 2025
Workload:100%
Contract type:Temporary
Place of work:-, 1211 Grand-Lancy

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%

Votre mission :

Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction générale, nous recherchons, pour ce rôle clé et indispensable, une assistante ou un assistant de direction qui sera amené à collaborer et soutenir, selon les besoins, les différents membres du conseil de direction et être en mesure d'effectuer en toute autonomie les tâches suivantes :

- gestion de l'agenda, des déplacements, de l'organisation et de la préparation des réunions ;
- assurer la conception et la mise en forme de présentations stratégiques pour la direction (.ppt) ;
- coordination, traitement et suivi des activités permanentes ou ponctuelles ;
- rédaction de courriers, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux ;
- préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles ;
- élaboration et examen complet de dossiers et interprétation de situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines traités ;
- établissement de documents et de rapports spécifiques après étude et synthèse d'éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses ;
- communication avec les différentes interlocutrices et les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités ;
- mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord, outils de communication et de pilotage.

Votre profil :

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction.
• Posture professionnelle
• Discrétion absolue et sens du service
• Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle
• Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification
• Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint. Un atout : Gina Manager/SIRH
• Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs
• Facultés d'analyse et de synthèse
• Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle
• Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau
• Faire preuve de curiosité professionnelle et s'impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes) dans les meilleurs délais.